O que é o CopaMED?
O CopaMED é a nova solução de medições de serviços incorporada ao SAP. Ele concentra todos os processos de mensuração e aprovação dos serviços realizados por empresas contratadas, além de proporcionar melhorias nos processos de estruturação fiscal e pagamentos.
A solução atenderá toda a Copasa e as suas subsidiárias e será implementada em 2 etapas, sendo a Fase 1 contemplando todas as medições que no presente não estão no SISMED e na Fase 2 o CopaMED realizará a substituição do SISMED.
O CopaMED é para todos os contratos de benefícios?
Sim. O CopaMED abrangerá todos os tipos de contratos de serviço, tanto de custeio quanto de investimento, contanto, que o contrato tenha sido criado dentro do SAP.
Na fase 1 entrarão contratos como projetos de obras estruturantes, construção e ampliação de empreendimentos de serviços gerais, consultorias, suporte, manutenção entre outros.
Já na fase 2 com o desligamento do SISMED, entrarão contratos como serviço de crescimento vegetativo e natureza continuada, manutenção e melhorias operacionais da diretoria de operações.
E para cada fase serão abarcados tanto contratos de serviços novos tanto contratos de serviços já vigentes.
O CopaMED vai substituir o SISMED?
Sim. O CopaMED será o novo sistema oficial para medição de serviços, substituindo o SISMED.
Esse novo sistema trará mais transparência às medições?
Com o CopaMED o processo de medição de serviços terá sim mais transparência, sendo possível o acompanhamento em tempo real do status das medições via painel Central dentro do SAP e BTP para os fornecedores.
Mas não é só isso, o sistema também trará mais agilidade na conferência e aprovação das medições com a eliminação de trâmites manuais e a geração automática do pedido de compras após as aprovações.
Trará mais segurança com a integração direta com notas fiscais, reduzindo erros e atrasos e também mais celeridade no processo de pagamento com o fornecedor.